Adjoint·e à la responsable de l'OCBE

Description de la mission

L'Office cantonal des bourses d'études et d'apprentissage (OCBE), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS), octroie une aide financière à la formation, après l’école obligatoire. Dans ce cadre, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de l'OCBE pour définir la stratégie de l'entité et pour piloter les unités de la comptabilité, du contentieux et de la réception.

Responsabilités principales

• Seconder la responsable dans la définition de la stratégie de l'entité, en garantissant son fonctionnement en synergie avec les partenaires internes et externes.
• Assurer la direction des unités de comptabilité, de contentieux et de réception, constituées de 10 collaborateurs (Gestionnaires de dossiers spécialisés et Gestionnaires de dossiers).
• Veiller à l'établissement et à l'application des procédures nécessaires à la bonne exécution de la mission.
• Organiser, coordonner et surveiller toutes les activités courantes en l'absence de la responsable.
• Représenter l'entité lors de projets ou de séances de travail.

Qualifications requises

• Titre universitaire en sciences humaines ou économiques, ou Bachelor HES en gestion, ou titre jugé équivalent.
• Brevet fédéral de spécialiste en assurances sociales est un atout.
• Formation complémentaire en management, leadership ou conduite d'équipe souhaitée.
• Expérience professionnelle significative dans la conduite d'équipe.
• Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.
• Capacité à définir et interpréter des indicateurs de pilotage.
• Goût prononcé pour les chiffres et maîtrise des outils informatiques.
• Aisance dans la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Intérêt pour les enjeux politiques de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) et l'OCBE.
• Proactivité, esprit de décision, flexibilité et orientation vers les solutions.

À propos de nous

La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) offre aux habitants du Canton de Vaud des mesures d’accompagnement et d’insertion, des prestations d’hébergement en institutions médicosociales, ainsi que des aides financières. Avec plus de 450 collaborateurs engagés, notre objectif est d'améliorer la qualité de vie de nos différents publics et de promouvoir une justice sociale au sein de notre canton.

Nous proposons une organisation de travail autonome et flexible, avec la possibilité de télétravail. Notre culture de travail met l'accent sur la diversité et l'équité, tout en valorisant des principes tels que la solidarité, le respect et la confiance.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud ?

L'État de Vaud offre une grande variété d’emplois et des opportunités d’évolution. Nos conditions de travail visent à favoriser l’égalité, l’inclusion, la durabilité et l'éthique professionnelle, tout en permettant une conciliation harmonieuse entre la vie professionnelle et la vie privée.

Pour connaître l'ensemble de nos avantages, veuillez consulter notre page dédiée à l'État employeur.