Arztsekretär/in Klinik Anästhesiologie 40-100%

Ihre Aufgaben

Sie sind der persönliche Empfang und erste Ansprechpartnerin für unsere Patienten in deutscher und französischer Sprache. Dabei übernehmen Sie den Telefondienst, die Terminvereinbarungen sowie die Erteilung von Auskünften und führen die Patientendossiers in beiden Sprachen.

Zu Ihren weiteren Verantwortlichkeiten gehören die Bewirtschaftung unserer digitalen Anästhesie-Sprechstunde sowie die Organisation und Durchführung der Sprechstunden unseres Ärzte-Teams. Sie kümmern sich um die Leistungseingabe im Ibicare und erledigen weitere administrative Arbeiten.

Arbeiten Sie eng mit dem ärztlichen Personal sowie internen und externen Instanzen zusammen und stellen Sie die Ferienvertretungen sicher.

Ihr Profil

• Sozialkompetente und teamfähige Persönlichkeit mit einer zuverlässigen, effizienten, exakten und selbständigen Arbeitsweise.
• Organisatorisches Flair mit ausgeprägtem Dienstleister- und Koordinationsdenken.
• Ausbildung als Arztsekretärin oder Med. Praxisassistent/in (MPA).
• Idealerweise Berufserfahrung mit Kenntnissen der medizinischen Terminologie.
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und der elektronischen Krankengeschichte.
• Muttersprache Deutsch oder Französisch mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache in Wort und Schrift.

Das bieten wir

Das Gesundheitswesen und damit auch das Spitalzentrum Biel befinden sich in einer spannenden Transformationsphase, in welcher Initiative und eigenverantwortliches Handeln gefragt sind. Sie erhalten die Gelegenheit, aktiv mit einem motivierten Team die Zukunft des Spitalzentrums mitzugestalten.

Unsere Personalpolitik ist familienfreundlich und bietet eine firmeneigene KITA sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen. Zudem ist der Arbeitsplatz gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.