Arztsekretärin / Arztsekretär

Über die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) ist eine der führenden psychiatrischen Kliniken in der Schweiz. Mit über 2'500 Mitarbeitenden engagieren wir uns täglich für die ganzheitliche Behandlung und Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als universitäre Klinik vereinen wir klinische Expertise mit Forschung und Lehre in einem Arbeitsumfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigenverantwortung geprägt ist.

Aufgabenbereich

• Administrative Führung von zugeteilten Stationen im stationären Bereich.
• Administrative Betreuung und Verantwortung eines ambulanten Bereichs.
• Planung und Koordination von ambulanten Terminen in Zusammenarbeit mit Ärzten.
• Regelmäßige Protokollführung bei den wöchentlichen Sitzungen des ambulanten Bereichs.
• Formale Überarbeitung von Austrittsberichten und anderen Arztberichten.
• Administrative und organisatorische Unterstützung involvierter Berufsgruppen.
• Kontrolle und Pflege der digitalen Patientendokumentation, inkl. Scanning.
• Drehscheibenfunktion zwischen Ärzten, Psychologen sowie weiteren internen und externen Stellen.
• Stellvertretungsaufgaben innerhalb der Sekretariatsteams im ambulanten und stationären Bereich.

Ihr Profil

• Abgeschlossene medizinische/kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration.
• Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär/in von Vorteil oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich.
• Kenntnisse in medizinischer Terminologie und fundierte IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, ARTS, MS-Office).
• Einwandfreie Orthografie und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Zuverlässige, motivierte und belastbare Persönlichkeit.
• Selbständige, eigenverantwortliche, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

Unser Angebot

• Gemeinsam für Menschen: Interdisziplinäre Zusammenarbeit für eine ganzheitliche psychiatrische Versorgung.
• Stark im Team: Wertschätzende Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung.
• Zukunft aktiv gestalten: Mitwirkung an Veränderungs- und Entwicklungsprozessen.
• Zukunftsvorsorge mit Mehrwert: 60% Arbeitgeberbeitrag an die Pensionskasse.
• Nachhaltig unterwegs: Beteiligung am ZVV-BonusPass oder Generalabonnement.
• Gut versorgt im Arbeitsalltag: Vergünstigte Verpflegungsangebote oder Lunch-Checks.