Assistant administratif (H/F) – 100 %

Profil recherché

Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente, vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Windows, Microsoft 365, Word et Excel. Votre français est impeccable, à l’oral comme à l’écrit, et des connaissances en anglais ou en allemand constituent un avantage. Vous êtes une personne organisée, méthodique, autonome et capable de gérer les priorités. Votre bonne résistance au stress et votre aptitude à gérer les imprévus sont essentielles, tout comme votre esprit d’équipe et vos excellentes compétences en communication. Une expérience dans la planification du personnel constitue un atout, ainsi que la capacité à coordonner et à encadrer des équipes de montage.

Missions principales

• Gérer les appels téléphoniques et organiser les rendez-vous pour les interventions.
• Établir les feuilles de route et préparer les dossiers destinés aux équipes de montage.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, notamment la préparation des éléments nécessaires à la facturation.
• Gérer les vacances et les congés du personnel d’exploitation.
• Élaborer et mettre à jour les plannings en fonction des dossiers, des disponibilités et des priorités.
• Traiter les urgences quotidiennes et adapter l’organisation en conséquence.
• Assurer la coordination et la collaboration avec les différents départements, notamment le service après-vente (SAV), la réparation et les chantiers.

Conditions et avantages

Vous rejoindrez une entreprise établie dans la région du Chablais pour un engagement fixe à 100 %. Ce poste varié allie gestion administrative, planification et coordination opérationnelle. L’entrée en fonction est prévue pour janvier 2027 ou à convenir.