Assistant/e Administratif/ve & Secrétariat de Direction - Mission 3 mois 40-50%

Secrétariat de Direction et Soutien Administratif

Rejoignez le secrétariat général au cœur de Sion pour un rôle dynamique et varié. Vous intégrerez une équipe active dans l'économie locale et assurerez le bon fonctionnement des activités administratives tout en apportant un soutien direct à la direction. Cette position, proposée à un taux d'activité de 40 à 50%, s'inscrit dans une structure importante de la région et offre un cadre de travail stimulant situé au centre-ville, à seulement 10 minutes à pied de la gare. Ce poste à temps partiel, idéalement réparti sur les jeudis et vendredis, permet de concilier efficacement vie professionnelle et personnelle.

Vos responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction, la gestion administrative des dossiers communaux et l'accueil des citoyens.
• Gérer et tenir les agendas complexes de la direction.
• Traiter, trier et enregistrer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger, mettre en page et relire les correspondances officielles et procès-verbaux.
• Organiser et préparer les séances de direction et les commissions.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des citoyens et partenaires.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
• Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
• Diplôme de niveau CFC en administration ou titre jugé équivalent.
• Sens aigu de la discrétion, de la rigueur et de l'organisation.

Atouts appréciés

• Bonnes connaissances de la langue allemande.
• Première expérience au sein d'une administration publique.