Assistant*e administratif*ve FM (h/f/d)

Description du poste

Au sein de notre équipe dynamique à Morges, vous serez impliqué(e) dans plusieurs missions essentielles au bon fonctionnement administratif. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus et des interactions avec nos clients internes et externes.

Tâches et responsabilités

• Vérification et traitement des tickets dans le système Planon pour garantir une facturation précise.
• Gestion des factures fournisseurs : attribution et imputation efficace.
• Participation à l'analyse des performances en comparant les résultats réels avec les prévisions.
• Création et mise à jour des données clients ainsi que des informations de facturation dans notre logiciel interne.
• Établissement et mise en forme de documents de présentation pour divers usages internes.
• Traitement des demandes par e-mail et téléphone, assurant un service de qualité aux clients internes et externes.

Profil recherché

• Minimum de 2 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire.
• Diplôme CFC d'employé(e) de commerce.
• Intérêt et aisance dans l'analyse de données et la gestion de chiffres.
• Excellente maîtrise du français, des connaissances en allemand constituent un atout.
• Solides compétences en MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et connaissance des logiciels Abacus et Planon appréciée.
• Personnalité orientée clients et solutions, avec une capacité à collaborer efficacement.

Valeurs de l'entreprise

Nous croyons en une culture basée sur la confiance, la participation et la collaboration. Chacun est respecté et nous considérons l'humain comme une priorité. Ensemble, nous nous engageons à trouver des solutions tout en prenant nos responsabilités pour créer un environnement de travail clair et encourageant.

À propos de Vebego

Engagez-vous à découvrir notre culture d'entreprise et à comprendre l’environnement collaboratif qui vous attend. Nous vous invitons à explorer les bénéfices et à envisager un avenir prometteur avec notre équipe.