Assistant(e) administratif(ve) ligne (en horlogerie)

Présentation du Poste

Nous recherchons une personne dynamique et engagée pour rejoindre notre équipe dédiée à l'optimisation des processus de production. Ce rôle clé nécessite une interaction constante avec diverses équipes pour assurer un environnement de travail harmonieux et efficace.

Missions Principales

• Assurer le suivi de la production dans votre secteur.
• Participer à l’amélioration continue des processus et de l’environnement de travail.
• Agir en tant qu'interface avec les équipes de production, de stock et de réception de marchandises.

Responsabilités

• Lancer les ordres de fabrication en fonction du planning établi par l’ordonnancement.
• Mise à jour des données dans le système d’information pour déclarer l’avancement des pièces produites et les éventuels problèmes de qualité.
• Préparer les commandes de sous-traitance et de pièces pour envoi.
• Réceptionner les commandes et vérifier les factures associées.
• Créer et lancer les ordres de fabrication de rhabillage.
• Gérer et contrôler les poids des matières précieuses en coordination avec les équipes financières.
• Préparer et participer aux inventaires.
• Assurer la propreté de l’encours de fabrication, incluant l’avancement et les composants alimentés.

Formation et Expérience

• CFC d’employé de commerce ou formation commerciale/logistique équivalente.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise de l’ERP, idéalement SAP, et des outils MS Office.
• Langue maternelle française.

Savoir-Faire et Savoir-Être

• Autonomie, flexibilité, rigueur et proactivité.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Entregent et excellent esprit d’équipe.
• Résistance au stress et force de proposition.
• Compétences en communication orale et écrite.