Assistant(e) comptable et administratif.ve (100 %)

Présentation de l'entreprise

Concept Bois Technologie est une entreprise spécialisée dans l’étude, la conception et la réalisation de structures en bois, ainsi que dans les nouvelles technologies de mesure de la qualité du bois. Elle fait partie du groupe franco-suisse CBS-CBT, incluant la filiale Lifteam Romandie pour les travaux en Suisse et CBS, Concepts bois structures pour le marché européen.

Mission

Intégré au bureau d’études basé à Saint-Sulpice (Vaud), le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec le Responsable financier et RH, en réalisant les tâches administratives, comptables et logistiques essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise.

Responsabilités

• Comptabilité & gestion :
  • Saisie des notes de frais et des dépenses liées aux véhicules
  • Saisies comptables diverses
  • Saisie et contrôle des factures fournisseurs
  • Suivi des leasings et locations de matériel
  • Préparation de tableaux de bord et d'inventaires
  • Décompte des prestations et des heures pour la facturation
  • Rédaction et émission des factures clients
• Administration & logistique :
  • Réception des colis et suivi des livraisons
  • Classement de documents (physiques et informatiques)
  • Collaboration à la préparation des envois
  • Rédaction des bulletins de livraison
  • Gestion des mandats transporteurs (assurance)
  • Démarches douanières et suivi des colis
  • Intervention en cas de retard de livraison
  • Déplacements ponctuels pour la récupération de matériel
  • Gestion de l’économat
  • Rédaction et mise en page de documents internes

Profil recherché

• Formation en comptabilité, administration ou gestion
• Une première expérience dans un poste similaire est appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (indispensable), et connaissance du logiciel Crésus est un plus
• Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence
• Esprit d’équipe, fiabilité et discrétion

Avantages

Nous proposons un poste varié au sein d’une PME à taille humaine et un environnement de travail stable et collaboratif. Ce rôle inclut des horaires flexibles en fonction de l’activité du bureau, un cadre agréable à proximité de Lausanne et du Lac Léman, ainsi que des avantages tels que :

• 5 semaines de congés payés et 8 jours de repos supplémentaires
• Conditions sociales avantageuses, y compris un seuil d’entrée LPP dès le premier franc
• Places de parc gratuites et espace de pause
• Cuisine collective avec boissons chaudes à volonté
• Moments de convivialité avec les équipes
• Collègues extraordinaires prêts à vous accueillir