Assistant·e de direction à 50 %

A propos de nous

Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 2 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes, nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après chaque processus. Prendre le temps de bien se connaître sur le plan humain : c’est ainsi que nous souhaitons débuter une relation durable.

A propos de notre client

Nous sommes mandatés par l'un de nos clients, une entreprise reconnue et active en Suisse, pour la recherche d'un poste à 50 %.

Description du poste

Votre mission consistera à assurer un soutien administratif et logistique au Secrétariat général, au Conseil de Fondation et à la Chambre consultative, en collaboration avec un(e) collègue en immobilisation administrative.

Principales responsabilités

• Assistanat du Conseil de Fondation et de la Chambre consultative :
  • Planifier et organiser les séances sur le plan logistique
  • Préparer les séances dans le logiciel informatique WeDo
  • Assurer la prise des procès-verbaux
  • Participer au suivi de certaines décisions
  • Assister la Directrice dans la préparation des séances des organes et de leurs bureaux
• Gestion du secrétariat :
  • Rédiger différents documents : correspondances, présentations, procédures, etc.
  • Assurer l'accueil téléphonique
  • Gérer le courrier physique et électronique
  • Assurer la gestion documentaire
  • Veiller à la logistique des bureaux, notamment aux fournitures et au suivi des fournisseurs
• Assistanat de direction :
  • Gérer l'agenda et organiser les déplacements
  • Assurer la gestion de certains dossiers
  • Collaborer étroitement à différents projets
  • Assurer, en collaboration avec l'équipe, la continuité du secrétariat
• Communication et coordination :
  • Assurer les relations avec l'agence de communication
  • Participer à la veille médiatique
  • Contribuer à l'actualisation du site internet
  • Assurer une bonne transmission des informations avec la collègue assistante de direction

Profil recherché

• CFC d'employé·e de commerce, idéalement complété par une formation en assistanat de direction
• Expérience professionnelle confirmée dans une fonction similaire
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Très bonnes compétences informatiques et bureautiques, notamment sur Excel et PowerPoint
• Grande autonomie, fiabilité et sens de l'organisation
• Capacité à gérer une grande diversité de tâches et les imprévus
• Bonne résistance au stress et capacité à faire face à une charge de travail soutenue
• Culture générale étendue et curiosité d'esprit
• Professionnalisme, discrétion et sens de la confidentialité
• Excellent relationnel, amabilité, esprit de collaboration et sens du service

Ce que nous offrons

• Mission temporaire
• Environnement de travail agréable et motivant
• Formations continues pour booster vos compétences

Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe passionnée de professionnels !