ASSISTANT(E) ORDONNANCEMENT

Rejoignez notre équipe au Bureau des Méthodes

Toutes nos machines sont conçues spécifiquement pour nos clients, rendant chaque produit unique. Nous collaborons avec des clients répartis dans 22 pays à travers le monde et possédons 8 filiales en Europe, au Brésil, au Japon et en Australie. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un profil dynamique et organisé pour assurer le suivi administratif et opérationnel du bureau des Méthodes, en collaboration avec la production et les différents services de l'entreprise.

Votre mission

Vous serez capable d'assurer le suivi administratif et opérationnel du bureau des Méthodes. Cette fonction s'exerce à un taux de 90-100% pour une durée indéterminée.

Vos principales responsabilités

• Éditer les ordres de fabrication (OF).
• Préparer et imprimer les dessins techniques ainsi que les protocoles de serrage au couple.
• Compléter les fiches de suivi qualité pour les produits mécano-soudés.
• Effectuer et assurer le suivi des commandes de sous-traitance liées aux OF.
• Extraire et préparer les listes de manquants par machine.
• Traiter les bons de manquants.
• Gérer les allocations-désallocations ou ajouts d'articles dans les OF.
• Traiter et assurer le suivi des opérations, des composants à solder et des OF en retard avec les chefs d'équipe.
• Gérer l'économat du service.
• Rédiger des procès-verbaux succincts de séances.
• Établir et suivre les demandes d'achat.

Votre profil

• CFC employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans une fonction administrative, idéalement au sein d'un environnement industriel ou de production.
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, ainsi qu'Outlook).
• Méthodique, sachant faire preuve de polyvalence et ayant le sens des priorités.
• Excellentes capacités d'organisation.
• Bon sens relationnel et aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs.
• Connaissances de l'anglais et de l'utilisation d'un ERP (Sage X3) seraient un atout.

Outils utilisés

• DLD, CapTop et mise à jour des softs sur les machines.

En rejoignant le Bureau des Méthodes, vous intégrerez une équipe soudée de passionnés, soucieuse de réaliser un travail de qualité tout en évoluant dans un environnement sain et collaboratif. Envie de participer à la construction des machines qui façonnent le ferroviaire de demain ?

Vous avez aussi plusieurs avantages

• Cantine d'entreprise.
• Dispositions liées à la convention collective industrielle suisse.
• Flexibilité horaire.
• Remboursement partiel des frais de transports en commun.
• Télétravail (jusqu'à 1 jour/semaine).

Entrée en fonction : 01.01.2027 ou à convenir. Le poste est actuellement situé à Crissier, près de Lausanne.