ASSISTANT(E) RH & FINANCES À 60 % ( taux supérieur à discuter ) (H/F/D)

Votre mission : précision, organisation et confiance

En collaboration étroite avec la direction et les partenaires externes, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise. Vous assurez avec autonomie et précision le suivi administratif des ressources humaines et des activités financières au sein d'une structure suisse à taille humaine.

Ressources humaines & salaires

• Préparer, contrôler et traiter les salaires mensuels.
• Gérer les décomptes d'assurances sociales suisses (AVS, AI, APG, AC, LPP, LAA, etc.).
• Assurer le suivi des heures, du timbrage, des vacances et des absences.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer le suivi administratif RH.
• Garantir la confidentialité et la fiabilité des données personnelles et salariales.

Administration financière & suivi budgétaire

• Saisir, contrôler et assurer le suivi des factures fournisseurs dans l'ERP.
• Suivre les factures clients ouvertes, les échéances et les éventuels impayés.
• Préparer des tableaux de bord et participer au suivi budgétaire.
• Effectuer des extractions de données depuis l'ERP et en garantir la cohérence.
• Collaborer avec la fiduciaire externe pour la transmission des éléments comptables et financiers.

Organisation & coordination

• Assurer une gestion documentaire et un archivage irréprochables.
• Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
• Participer à l'organisation d'événements et d'activités internes.
• Identifier et proposer des améliorations pour simplifier et fiabiliser les processus administratifs.

Votre profil : une personne sur qui l'on peut compter

Vous êtes une personnalité fiable, méthodique et polyvalente, capable de mener vos dossiers jusqu'au bout avec sérieux, précision et discrétion. Vous aimez anticiper, vérifier et organiser, tout en travaillant de manière autonome sans perdre de vue l'importance de la collaboration et de la communication.

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, idéalement au sein d'une PME suisse.
• Maîtrise pratique du traitement des salaires et bonne connaissance des assurances sociales suisses.
• Excellente aisance avec les chiffres, les contrôles et le suivi de données financières.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques usuels.
• Capacité à travailler avec un ERP, à extraire des données et à établir des tableaux de suivi.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. L'allemand constitue un atout.
• Autonomie, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.

Conditions et environnement de travail

• Un poste fixe à 60 %, varié et responsabilisant.
• Une fonction centrale au sein d'une structure à taille humaine.
• Une véritable autonomie dans l'organisation de votre travail.
• Une collaboration directe avec la direction et des circuits décisionnels courts.
• Un environnement professionnel privilégiant la confiance, la polyvalence et l'engagement.
• L'opportunité de vous investir durablement dans une entreprise attachée à la qualité de son travail.