Assistentin der Geschäftsführung - 50-60%

Über die FOUR-FOREST Bilingual International School

Die FOUR-FOREST Bilingual International School ist eine etablierte, private bilinguale Tagesschule in der Zentralschweiz. Mit rund 300 Schülerinnen und Schülern an unseren Standorten in Zug und Luzern bieten wir hochwertige Bildung in Deutsch und Englisch vom Vorschul- und Kindergartenalter bis zur Primar- und Sekundarstufe, einschließlich des 10. Schuljahres.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des täglichen Schulbetriebs
• Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Schulleitung sowie des Führungsteams
• Erste Anlaufstelle für Eltern und Besucher (telefonisch, per E-Mail und persönlich) in Deutsch und Englisch
• Verwaltung und Bestellung von Lehr- und Büromaterialien
• Bearbeitung der Korrespondenz, inklusive zeitgerechter Beantwortung von E-Mail-Anfragen
• Organisatorische Unterstützung des Lehrpersonals
• Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Periodische Rechnungsstellung (Debitoren)
• Protokollführung und Unterstützung bei Sitzungen
• Organisation von Schulveranstaltungen sowie Pflege der Schulhomepage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Deutsch oder Englisch als Muttersprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Dienstleistungsorientierte, freundliche und belastbare Persönlichkeit mit einer hilfsbereiten Haltung

Was wir bieten

• Enge und professionelle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet
• Möglichkeiten zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten
• Einen modernen und gut erreichbaren Arbeitsplatz
• Ein motiviertes und unterstützendes Team

Arbeitszeiten

Während der Schulwochen arbeiten Sie zu 50%, jeweils von 07:30 bis 16:30 Uhr an den Tagen Mittwoch, Donnerstag und Freitag.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden internationalen Umfeld – mit zentral gelegenem Arbeitsplatz und spektakulärem Blick auf den Rigi und die umliegende Landschaft.