Back Office

Verstärkung unseres Teams

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und selbständige Person für das Back Office mit einem Arbeitsumfang von 50 % (m/w/d). Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Prozesse im Back Office.

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale sowie professioneller Empfang von Besuchern
• Verantwortlich für die Zahlläufe VLL
• Administrative Begleitung des Projektprozesses von der Offerte bis zur Rechnungsstellung
• Mitverantwortung im Bereich Personalmanagement
• Verwaltung von Büromaterial
• Administrative Entlastung der Geschäftsleitung
• Verwaltung, Archivierung und Sicherung wichtiger Unternehmensdokumente und Daten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrungen in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Arbeitszeiten auf Basis einer 40-Stunden-Woche mit flexibler Einteilung nach Absprache
• Einen guten Ausgleich zwischen Berufs- und Privatleben sowie 5 Wochen Ferien pro Jahr
• Ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz direkt vor Ort
• Gratis Getränke und frische Früchte am Arbeitsplatz
• Faire, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein eingespieltes, familiäres Team

Alles Weitere erzählen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns auf Ihr Interesse!