Business Engineer Digitaler Lehrbetrieb & Workflow Automatisierung (w/m/d)

Digitale Transformation des Lehrbetriebs aktiv mitgestalten

Die ETH Zürich betreut über 20'000 Studierende auf Bachelor- und Masterstufe sowie Hörer:innen. Der zugrunde liegende Lehrbetrieb wird durch eine breite Applikationslandschaft abgewickelt. Das Team Digitaler Lehrbetrieb der Abteilung Akademische Dienste ist für den Support, die Pflege, die Konzeption, die Konfiguration und die Weiterentwicklung dieser digitalen Lehrbetriebslandschaft verantwortlich.

Im Rahmen des strategischen Projekts «Digital Campus» wird die bestehende Lehrbetriebslandschaft grundlegend erneuert. Zahlreiche historisch gewachsene Applikationen und Prozesse werden durch eine integrierte, zukunftsfähige Lösungslandschaft ersetzt. Diese Rolle erfordert nicht nur technologische Veränderungen, sondern auch die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen, Rollen und Zusammenarbeitsformen. Als Brücke zwischen Fachbereichen, IT und Projektorganisation sorgst du dafür, dass fachliche Anforderungen wirksam in funktionierende Lösungen überführt werden.

Deine Aufgaben

• Analyse, Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen entlang des gesamten Lösungslebenszyklus
• Erhebung, Strukturierung und Priorisierung fachlicher Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen, externer Softwareanbieterin und interner IT
• Entwicklung tragfähiger und nachhaltiger Lösungskonzepte an der Schnittstelle zwischen Business und Technologie
• Mitarbeit bei der Einführung, Weiterentwicklung und kontinuierlichen Verbesserung der Digital-Campus-Lösungslandschaft
• Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von Workflow-Automatisierungen sowie Unterstützung bei der Einführung AI-gestützter Arbeitsweisen und Werkzeuge
• Definition von fachlichen Qualitäts- und Akzeptanzkriterien sowie Sicherstellung der fachlichen Qualität von Lösungen
• Planung, Durchführung und Unterstützung von Testing, fachlicher Abnahme, Releases und Qualitätssicherung
• Sicherstellung einer nachhaltigen Dokumentation sowie Aufbau und Pflege von Prozess-, Produkt- und Projektwissen
• Mitverantwortung für Betrieb, Weiterentwicklung und Support bestehender Applikationen
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Projektleitung, Entwickler:innen und weiteren Stakeholdern zur erfolgreichen Umsetzung von Veränderungsvorhaben

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• 3-5 Jahre Erfahrung als Business Engineer, Business Analyst:in, Requirements Engineer oder in einer vergleichbaren Rolle
• Erfahrung in Digitalisierungs-, Transformations- oder IT-Projekten
• Praktische Erfahrung mit Workflow-Automatisierung, idealerweise auf Basis von N8N, sowie Interesse an AI-gestützten Tools und Arbeitsweisen
• Gute Kenntnisse in SQL und Datenanalysen von Vorteil
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe fachliche und technische Zusammenhänge adressatengerecht aufzubereiten
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie Erfahrung in Testing, fachlicher Abnahme oder Qualitätssicherung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence und Microsoft 365
• Begeisterung dafür, die digitale Transformation aktiv mitzugestalten und nachhaltige Lösungen an der Schnittstelle von Business und IT zu entwickeln
• Fließendes Deutsch mündlich und schriftlich

Was dich erwartet

Dich erwartet ein anspruchsvolles und sinnstiftendes Umfeld mit hoher Sichtbarkeit, vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und einem engagierten interdisziplinären Team. In einer offenen und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre kannst du Verantwortung übernehmen, neue Ideen einbringen und deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln.

Es werden flexible Arbeitsmodelle, attraktive Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit geboten, moderne Technologien und innovative Arbeitsweisen in einem der bedeutendsten Transformationsprojekte der ETH Zürich mitzugestalten.