Chargé-e des Ressources Humaines

Rejoignez une équipe RH dynamique au sein de la DGNSI

Intégrez une entité où l'esprit d'équipe, la collaboration et l'entraide sont des valeurs fondamentales, au cœur d'un service comptant près de 500 personnes. Dans un environnement stimulant et dynamique du domaine de l'informatique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et salariale. Vous assurerez, aux côtés de vos collègues, la gestion du temps et des absences, tout en contribuant activement aux processus RH et de recrutement.

Vos responsabilités

• Gestion de l'administration RH et des processus de paie, incluant le traitement des informations nécessaires à l'établissement des salaires sur le système d’informations RH de l’Etat de Vaud (PeopleSoft) ainsi que la vérification mensuelle des salaires.
• Gestion du temps et des absences : utilisation de l'outil de gestion du temps, gestion administrative des absences maladie et accident, et accompagnement RH des situations d’absence longue durée.
• Contribution active aux processus de recrutement, au suivi des demandes de formation et à la réalisation des entretiens d'appréciation.
• Accompagnement des collaborateur.trices dans les processus RH, notamment lors de leur intégration et de leur départ.
• Contribution à l'amélioration continue au sein de l'équipe en proposant des procédures internes afin de gagner en efficience.
• Rôle de formateur.trice à la place de travail pour l’apprenti.e employé.e de commerce en stage d’une année au sein de l’équipe RH.

Profil recherché

• Certificat de gestionnaire RH exigé.
• Expérience professionnelle confirmée en gestion des salaires et administration RH au sein d’une administration publique ou d’une structure de taille conséquente (environ 500 personnes).
• Pratique professionnelle dans les processus de recrutement et de développement RH.
• Connaissances approfondies de la gestion salariale, des assurances sociales et du droit du travail suisse, idéalement du cadre légal spécifique à l'Administration cantonale vaudoise.
• Appétence pour le domaine informatique et numérique.

Compétences et aptitudes

• Parfaite maîtrise d’Excel, aptitude pour les chiffres et les reporting.
• Connaissance et utilisation d’un outil SIRH (PeopleSoft de préférence).
• Capacité à gérer un volume conséquent de données et de tâches très variées.
• Rigueur et grande capacité d’organisation.
• Fort esprit d'équipe, d’entraide et de collaboration.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français.

Conditions spécifiques

• Planification des jours de congés en tenant compte des exigences du calendrier de traitement des salaires.
• Domicile en Suisse exigé.

À propos de la Direction générale du numérique et des systèmes d’information (DGNSI)

La DGNSI coordonne la mise en œuvre de la Stratégie numérique cantonale et accompagne la transformation numérique de l'Etat. Nous assurons la disponibilité et la sécurité des moyens informatiques nécessaires au bon fonctionnement de l'Administration cantonale et déployons des solutions contribuant à rendre ses prestations plus simples et plus efficientes, pour elle-même, pour la population et pour les entreprises.

Nous agissons à la mise en œuvre de systèmes d’information sécurisés, générant un maximum de valeur, de manière responsable et durable. Nos actions se déploient aussi vers l’extérieur pour répondre aux enjeux de la transformation numérique de la société et apporter notre expertise aux partenaires de l'Etat en matière de cybersécurité.

Travailler pour l'État de Vaud

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.