Collaborateur administratif à 70% (dont 30% en contrat de durée déterminée d’une année)

Votre rôle au sein de l'équipe

Vous êtes en charge du fonctionnement du secrétariat de l’APEA en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs du service. Vous assurez les tâches usuelles de secrétariat, telles que l'accueil, les renseignements téléphoniques, les travaux de correspondance et de classement, ainsi que l'enregistrement de données.

Une part importante de votre travail consiste à tenir en direct des procès-verbaux d’auditions et d’audiences. Vous pouvez également être amené à rédiger des documents officiels et des décisions simples, tout en veillant à la tenue rigoureuse des échéanciers.

Vous gérez par ailleurs des tâches spécifiques, notamment :

• Les placements à des fins d'assistance (PAFA)
• Les conventions
• La gestion des curateurs
• Les naissances hors mariage

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d'une formation jugée équivalente. Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 à 4 ans, idéalement acquise dans le domaine de la protection de l’enfant et de l’adulte, dans un service de curatelle ou au sein d'un tribunal.

Vos compétences clés incluent :

• Un très bon sens de l'organisation et une capacité avérée à faire preuve d'empathie
• Une excellente capacité à gérer le stress et à prendre en charge des situations complexes
• Une maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi que de solides aptitudes en rédaction
• La maîtrise des outils informatiques usuels

De bonnes connaissances de l’allemand constituent un atout supplémentaire pour ce poste.