Collaborateur-trice administratif ve à 60 %

Présentation de l’entité

Attachée à la qualité du service au public, la Ville de La Chaux-de-Fonds s'engage à offrir un environnement dynamique et agréable. Nous valorisons l'engagement, la rigueur et le travail d'équipe.

Missions principales

Au sein du secteur conciergerie du Service des bâtiments et du logement, vos responsabilités incluent :

• Assurer un soutien administratif et la bonne coordination au sein du secteur.
• Gérer le traitement des courriels et l'accueil téléphonique.
• Recevoir et répondre aux demandes du personnel de conciergerie et des interlocuteurs internes et externes.
• Rédiger des bons de travail et de commandes auprès des fournisseurs.
• Suivre les stocks de matériel et de produits.
• Traiter la facturation avec le système Abacus et veiller à la répartition dans les comptes budgétaires.
• Collaborer étroitement avec la hiérarchie et le personnel du service pour garantir une réponse efficace aux demandes.

Profil recherché

Pour ce rôle, le candidat idéal doit posséder :

• Un CFC d'employé-e de commerce ou un titre équivalent.
• Une expérience professionnelle dans un poste similaire serait appréciée.
• Autonomie, flexibilité et maîtrise des outils informatiques courants.
• Capacité à gérer les priorités avec organisation et polyvalence.
• Dynamisme, rigueur et initiative.
• Aptitude au travail en équipe et aisance dans les échanges avec divers interlocuteurs.

Conditions d'entrée en fonction

L'entrée en fonction est souhaitée pour le 1er octobre 2026 ou à convenir.

Offre

Nous proposons une activité variée au service du public, dans un cadre de travail plaisant, ainsi qu'un traitement conforme à la réglementation en vigueur.

Engagement de confidentialité

Nous garantissons la confidentialité des informations fournies dans le cadre de ce processus.