Collaborateur-trice administratif-ve à 80%

Université de Neuchâtel Service des ressources humaines Neuchâtel 06.09.2026 Déposer ma candidature

Empresa: Université de Neuchâtel Service des ressources humaines
Lugar: Neuchâtel
Fecha: 06.09.2026
Referencia: 346811

Présentation de l'Institut

L'Institut d'informatique et l'Institut de chimie de la Faculté des sciences de l'Université de Neuchâtel cherchent à renforcer leurs équipes administratives. En collaborant étroitement avec les directeurs d'institut, vous contribuerez au bon fonctionnement des tâches administratives et au soutien des équipes professorales et du personnel de recherche.

Activités Principales

Réception au secrétariat de l'institut et fourniture de renseignements pertinents.
Rédaction de documents administratifs.
Gestion de dossiers, des échéances, et suivis comptables et contractuels.
Engagement et suivi des renouvellements annuels des contrats des collaborateurs.
Soutien à l'obtention de visas et de permis de séjour pour le personnel étranger.
Contributions à l'organisation des sessions d'examens.
Gestion du contenu du site Internet des instituts.
Gestion partielle des dossiers estudiantins pour l'institut d'informatique.
Collaboration active entre instituts et différents organes de la faculté et de l'université.

Exigences

Titre CFC d'employé-e de commerce ou équivalent requis.
Maîtrise du français et bonnes compétences rédactionnelles, avec un niveau minimum B2 en anglais (oral et écrit).
Excellentes compétences en MS Office et suite Adobe, avec une aptitude à apprendre de nouveaux logiciels.
Expérience minimale de deux ans dans la gestion de dossiers, de manière autonome ou en équipe.
Connaissance du domaine académique considérée comme un atout.
Autonomie, sens des responsabilités, organisation, précision et rigueur dans l'exécution des tâches.
Capacités d'analyse et de synthèse, avec une attitude dynamique et collégiale.
Aisance dans les interactions avec divers publics.