Empfangsmitarbeiterin 40%

Verantwortlichkeiten

In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, die zur reibungslosen Betreuung und Organisation des Empfangsbereichs beitragen:

• Verantwortlich für eingehende Telefonate in Deutsch, Englisch und Französisch
• Empfang und Anmeldung von Besuchern
• Betreuung und Verwaltung des Badge-Services/Dormakaba
• Bearbeitung der E-Mails im persönlichen Account sowie in der Infobox
• Bearbeitung von Ein- und Austritten der Mitarbeiter
• Überprüfung der Sitzungszimmer im Erdgeschoss und Bereitstellung von Getränken nach Bedarf
• Organisation und Gestaltung des gesamten Empfangsbereichs (Ordner, Dekoration etc.)
• Sortierung der Post
• Bearbeitung der Lunch Checks inklusive monatlicher Abrechnung
• Überprüfung und Erfassung der Einnahmen der Cafeteria sowie Durchführung des Wochenabschlusses
• Bearbeitung von DHL-Sendungen
• Verantwortlich für die Bestellung der Produktionskleidung