Employé administratif (H/F)

À propos de notre entreprise

Nous sommes engagés depuis plus de 20 ans dans la « Dimension Humaine », avec une approche passionnée, entrepreneuriale et axée sur l'esprit d'équipe. Nos valeurs fondamentales incluent la bienveillance, l'énergie du sourire et un engagement fort, nous permettant ainsi d'accompagner chacun à chaque étape de leurs transitions professionnelles.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et la réception, ainsi que la gestion du standard téléphonique et des e-mails.
• Établir les fiches de travail et les bulletins de livraison.
• Organiser les envois à l’étranger, incluant la préparation des documents nécessaires.
• Préparer et établir les factures.
• Apporter un soutien administratif aux commandes fournisseurs et à la préparation des offres clients.
• Gérer le courrier, le classement et l’archivage.
• Gérer les fournitures de bureau et assurer le bon fonctionnement administratif quotidien.

Profil recherché

Nous recherchons une personne avec une expérience confirmée dans une fonction similaire. Une aisance avec les outils informatiques est essentielle, ainsi qu'une bonne capacité d'apprentissage. La maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, est requise ; des connaissances en anglais et/ou italien sont considérées comme un atout. La connaissance des outils Odoo, Monday ou Winbiz est également avantageuse. Nous apprécions un profil organisé, autonome, rigoureux et qui aime le travail polyvalent.

Conditions

Vous aurez l'opportunité d'intégrer une structure qui valorise des conditions de qualité, l'esprit d'équipe et la stabilité du personnel. Les tâches qui vous seront confiées seront variées, et un plan de carrière sera assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure, vous offrant une connaissance approfondie de l'entreprise, de ses valeurs et de ses principes.