Employé·e administratif·ve / Collaborateur·trice accueil 50 %

Une mission au cœur de l'accueil et de la gestion administrative

Intégrez une équipe dédiée à l'accueil et à l'admission des patients, à la facturation des prestations ainsi qu'au codage médical et aux relations contractuelles avec les assurances maladie. Ce rôle, à pourvoir à 50 %, s'inscrit dans une direction favorisant la co-construction, l'ouverture, la confiance, l'humanité, l'excellence et l'innovation.

Vos responsabilités

• Accueillir les patients et leurs proches lors de leur admission, tout en orientant les visiteurs, les familles et les autorités au sein de l'institution.
• Gérer les flux téléphoniques entrants et sortants pour les patients, les externes et l'ensemble des collaborateurs.
• Administrer le système de gestion des cartes de téléphone.
• Assurer l'accueil administratif des patients en étroite collaboration avec les secteurs soignant et médical.
• Gérer une partie des données administratives liées aux patients.
• Servir de personne de référence pour la commande des repas au niveau de la gestion administrative des patients.
• Participer à la formation des stagiaires et des apprentis.
• Contribuer activement aux projets institutionnels.

Vos compétences

• Posséder une formation de base d'employé·e de commerce ou une expérience professionnelle jugée équivalente.
• Maîtriser les techniques d'accueil.
• Démontrer une maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtriser les outils informatiques spécifiques.
• Avoir de bonnes connaissances du fonctionnement général d'un établissement hospitalier et de ses contraintes spécifiques.

Nos atouts

• Des conditions de travail attractives régies par la convention collective de travail Santé 21.
• Une organisation du travail flexible.
• Un site historique d'exception, bien desservi par les transports publics, l'autoroute et les centres commerciaux.
• La possibilité de bénéficier d'un parking et d'un service de restauration de qualité.

Conditions de travail

• Entrée en fonction le 1er novembre 2026 ou à convenir.
• Horaires de travail : 2 à 3 jours par semaine et 2 demi-journées de weekend travaillées une fois par mois.
• Lieu de travail : Site de Préfargier.
• Type de contrat : Contrat de durée maximale de six mois.