Employé(e) d’administration à 70%

Description du poste

La Commune de St-Sulpice recherche un(e) professionnel(le) engagé(e) pour rejoindre son équipe à l’Office de la population et réception. Ce rôle consiste à assurer divers services administratifs et un accueil de qualité aux usagers.

Mission principale

• Traitement des tâches liées au contrôle des habitants et bureau des étrangers.
• Collaboration avec les instances en lien avec le contrôle des habitants et le bureau des étrangers.
• Accueil et orientation des visiteurs de l’administration communale.
• Gestion de la centrale téléphonique et des transferts d'appels.
• Administration des courriers et courriels du service.
• Encadrement de l’apprenti(e) au sein du service.
• Gestion de la vente d’articles et de la caisse.
• Organisation des locations pour les salles communales.
• Administration de l’économat pour l’office de la population et réception.
• Gestion du registre des entreprises et des commerçants.
• Administration du plan canicule.
• Traitement des tâches liées au registre civique.
• Classement et archivage des documentations du service.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
• Connaissance du contrôle des habitants.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des logiciels Nest et Abacus est un atout.
• Compétences en Français (écrit et parlé) avec une bonne aisance rédactionnelle.
• Bonnes connaissances en anglais (parlé).
• Entregent, bonne présentation et sens de l'accueil.
• Disponibilité pour travailler les lundis, mardis, mercredis et jeudis matin.

Ce que nous offrons

• Une activité variée et stimulante au sein d’une commune en pleine expansion.
• Une ambiance de travail agréable dans une petite équipe.
• Les avantages liés à une administration à taille humaine.

Informations supplémentaires

Entrée en fonction : à convenir.
Délai de postulation : 30 avril 2025.