Employé.e de commerce / Secrétaire

Description du Poste

Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour contribuer à nos activités administratives et à la communication interne. Le candidat idéal jouera un rôle essentiel dans le soutien quotidien de l'équipe et dans la réalisation de diverses tâches importantes qui garantissent le bon fonctionnement de l'entreprise.

Responsabilités

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents et des documents commerciaux
• Communiquer des messages et diffuser des communications internes
• Gérer des documents numériques et maintenir la documentation adéquatement
• Organiser les installations pour le personnel de bureau et gérer le courrier
• Réaliser des études commerciales et rédiger des courriers électroniques professionnels
• Tenir des livres et registres obligatoires, ainsi que des registres de travaux
• Utiliser des systèmes bureautiques, notamment Microsoft Office et des logiciels de tableur

Compétences

• Communiquer efficacement avec des cadres et contrôler les absences de salariés
• Coordonner des événements et créer des documents commerciaux
• Distribuer le courrier et émettre des factures de vente
• Entretenir des systèmes de communication interne et exécuter des instructions commandées
• Fixer des rendez-vous, gérer des agendas et une petite caisse
• Offrir des services de suivi de la clientèle et organiser les déplacements du personnel
• Parler plusieurs langues et préparer des supports de présentation
• Respecter les principes de protection des données et tenir à jour un inventaire de fournitures de bureau
• Utiliser un logiciel d'organisation personnelle et appliquer des méthodes de transcription ainsi que des techniques comptables

Cette opportunité représente un environnement de travail stimulant, où l'efficacité et la communication sont valorisées. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences dans un cadre professionnel et collaboratif.