Encadrant(e) secteur commercial et TRE, Responsable APO, Référent(e)

Accompagnement professionnel et gestion administrative

Vous rejoignez une équipe dédiée à l'encadrement de participants dans le cadre de la mesure SeMo Chablais. Votre rôle principal consiste à guider jusqu'à dix jeunes vers l'insertion sur le marché du travail, en collaboration étroite avec votre collègue direct. Vous initiez les participants aux fondamentaux des métiers liés au secrétariat, à l'administration et aux fonctions de bureau, tout en veillant à leur stimulation continue et au suivi rigoureux de leur progression.

Gestion opérationnelle et administrative

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'établissement La Dent de Midi, en impliquant activement les participants et votre collègue.
• Gérer les affaires courantes du restaurant et des cantines scolaires, incluant les réservations, les annulations, les comptes de prépaiement, la tenue des fiches clients ainsi que la gestion des courriels et des appels téléphoniques.
• Veiller à la bonne tenue de la caisse, contrôler et générer les factures mensuelles, vérifier les factures fournisseurs et les décomptes destinés aux communes.
• Entretenir un contact régulier avec les partenaires institutionnels et privés, tels que les communes, les crèches, l'UAPE, les parents et les fournisseurs.

Suivi pédagogique et coordination

• Assurer le suivi des participants lors des Ateliers Pratiques d'Observation (APO) et rédiger les rapports de stages destinés à l'OCOSP.
• Coordonner la mesure des participants en lien avec les responsables de secteurs, les enseignants et les autres intervenants, tout en maintenant à jour le suivi administratif conformément aux procédures établies.

Engagement et responsabilités transversales

• Respecter scrupuleusement les règles de sécurité propres au secteur et à l'établissement.
• Participer activement aux réunions et colloques liés aux activités du SeMo Chablais.
• Tenir à jour l'ensemble des documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'atelier et au suivi des participants.
• Contribuer à des activités hors secteur, telles que les chantiers d'utilité publique, la prévention, les visites ou les excursions.
• Assister ponctuellement les collègues du pôle, notamment en fin d'année scolaire pour la réalisation de mandats productifs.
• Veiller à l'entretien, à la propreté des locaux, du matériel et du mobilier.

Profil recherché

Vous justifiez d'un CFC d'employé de commerce. Des expériences dans l'encadrement d'adolescents et dans la formation sont souhaitées. De très bonnes compétences rédactionnelles sont exigées pour ce poste.