Event & Group Coordinator (m/w)

Verantwortungsbereich

In dieser Position sind Sie gemeinsam mit Ihrem Team die zentrale Anlaufstelle für das MICE Business sowie Reisegruppen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Aktiver Verkauf durch Erstellung von Offerten, Follow-ups, Bestätigungen und Anlassbesprechungen, sowohl telefonisch als auch schriftlich und vor Ort.
• Führen von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache.
• Erstellung von Detailinstruktionen und Erfassung von Zimmerreservierungen für sämtliche Anlässe und Reisegruppen.
• Persönliche Betreuung der Anlässe vor Ort.
• Vermittlung von Ausflügen und Unterhaltungsprogrammen im Zusammenhang mit einem Anlass.
• Verantwortlich für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung aller vertraglich vereinbarten Leistungen.

Qualifikationen

Für diese Position bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder relevante Erfahrung in diesem Bereich.
• Teamfähigkeit und Organisationstalent.
• Gutes Verantwortungsbewusstsein.
• Verhandlungsgeschick für interne und externe Kommunikation.
• Leidenschaft für Gastfreundschaft.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Protel-Kenntnisse sind wünschenswert).
• Starke Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache.