Finance Manager (m/w/d) – Befristete Mutterschaftsvertretung, zunächst 100 %

Expertise in Lohnadministration und Finanzbuchhaltung

Verstärken Sie unser Team an den Standorten Luzern und Zug. Für unsere bilinguale Privatschule suchen wir eine erfahrene Fachperson, die die Schweizer Lohnadministration und die Finanzbuchhaltung sicher beherrscht. Die Position ist als Mutterschaftsvertretung befristet, mit einem Pensum von 100 % bis September 2027. Der voraussichtliche Stellenantritt erfolgt im Dezember 2026 oder Januar 2027.

Ihre Aufgaben

• Korrekte und termingerechte Abwicklung der Schweizer Lohnabrechnung, einschliesslich Lohnänderungen, Abzügen und Sozialversicherungen
• Unterstützung bei der Administration der Pensionskasse in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und den zuständigen Stellen
• Betreuung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschliesslich Rechnungsbearbeitung, Zahlungsvorbereitung und Überwachung offener Forderungen
• Pflege der Finanzunterlagen, Abstimmung der Konten und Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, den Schulleitungen und dem Finanzteam

Ihr Profil

• Ausbildung oder Weiterbildung im Finanz-, Lohn- oder Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
• Praktische Erfahrung in der Schweizer Lohnadministration sowie Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und der Pensionskassenadministration
• Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Excel sowie mit Finanz- und Lohnsystemen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
• Bereitschaft, bei Bedarf an beiden Standorten zu arbeiten
• Erfahrung mit NetSuite oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware ist von Vorteil