Gestionnaire administrative expérimenté dans le domaine du bâtiment CDI 50%-60%

Description de la fonction

Nous recherchons une personne capable de gérer divers aspects administratifs essentiels pour le bon fonctionnement de notre entreprise. Les responsabilités incluent :

• Accueil téléphonique et gestion du courrier et des courriels
• Préparation et suivi des offres, devis et factures
• Saisie et mise à jour de documents administratifs et techniques
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation de réunions
• Classement, archivage et tenue des dossiers
• Soutien administratif aux chefs de projet et conducteurs de travaux
• Gestion des contrats d'entreprises et des contrats d’employé
• Rédaction des appels d'offres et des soumissions
• Rédaction des procès-verbaux des séances du projet

Comptabilité de base

Les tâches incluent également :

• Préparation et saisie des pièces comptables (factures, paiements, relevés)
• Rapprochements bancaires et suivi des encaissements
• Coordination avec le fiduciaire ou le service comptable externe
• Établissement de rapports simples (suivi des créances, situation mensuelle, etc.)

Ressources humaines

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :

• Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, absences, assurances, certificats)
• Préparer les éléments pour les salaires (heures, absences, primes)
• Accueillir les nouveaux collaborateurs et gérer les dossiers RH

Profil recherché

• Minimum 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire
• Formation en secrétariat ou administration (CFC ou équivalent)
• Expérience dans le secteur du bâtiment ou technique
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel, Outlook)
• Excellente orthographe et expression écrite en français
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Ce que nous offrons

• Un poste polyvalent dans une entreprise en développement
• Une ambiance de travail professionnelle et conviviale
• Des responsabilités variées et la possibilité de s’impliquer à long terme
• Des conditions de travail attractives et évolutives