GL-Assistenz / Verkaufsinnendienst 60-80%

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verkaufsinnendienstes

Die Ugra Swisstesting AG ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft des Vereins Ugra Schweizer Kompetenzzentrum Druck- und Medientechnik. In den drei Geschäftsfeldern Prüfen, Zertifizieren und Entwickeln schaffen wir als serviceorientierter Dienstleister weltweit Wert und Vertrauen für unsere Kunden. Unser Prüflabor ist nach SN EN ISO/IEC 17025 akkreditiert und wir verpflichten uns im Rahmen unserer Prüftätigkeiten zur Unabhängigkeit und Unparteilichkeit.

Wir suchen per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine Person (m/w/d) für die Funktion GL-Assistenz / Verkaufsinnendienst 60-80%. In dieser Funktion sind Sie für den Verkaufsinnendienst und das Sekretariat verantwortlich. Als Organisationstalent unterstützen Sie zudem die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen effizienten Ablauf in unserem Back-Office.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem KMU-Umfeld oder im Verkaufsinnendienst.
• Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Freude daran, Prozesse eigeninitiativ und strukturiert anzupacken.
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (unsere Kundschaft ist international); Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Versierter Umgang mit Microsoft 365; Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen (Selectline ist ein Plus).
• Eine loyale, diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Sinn für Humor.

Ihre Aufgaben

• Rechte Hand der Geschäftsleitung: Vorausschauende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen des Tagesgeschäfts.
• Geschäftsstellen-Organisation: Führung des Back-Office, Koordination von internen/externen Events sowie Beschaffung von Büro- und Labormaterial.
• Dreh- und Angelpunkt im Verkaufsinnendienst: Vollständige Auftragsabwicklung von Offerten über Bestellungen (inkl. Online-Shop) bis hin zur Fakturierung, Mahnwesen und CRM-Pflege.
• Marketing-Support: Gezielte Unterstützung bei der Umsetzung von CRM-Kampagnen sowie Verkaufs- und Marketingmassnahmen (z. B. Kundenkommunikation, Lead-Nachverfolgung, Newsletter).

Sie arbeiten in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien. Kurze Entscheidungswege, echte Mitgestaltung, gegenseitiges Vertrauen auf Augenhöhe und ein familiäres Umfeld, in dem die eigene Arbeit direkt sichtbare Wirkung zeigt. Wir bieten Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie Chancengleichheit.