HR Administrator 60 - 80 % (w/m/d)

Wir gestalten die Zukunft der Gesundheitsbranche

Seit 1950 treiben wir Innovationen voran, um das Leben der Menschen zu verbessern. Als innovativer Vorreiter liefern wir Lösungen für Beatmungsgeräte, automatisiertes Pipettieren und Lagern von Proben sowie die Entwicklung von Prozesssensoren. Als Teil der Business Unit Shared Services (SHS) übernehmen wir zentrale Aufgaben für die Hamilton Unternehmen. Unsere Teams in HR, ICT, Corporate Communication, Facilities sowie Finance sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und Mitarbeitende weltweit optimal unterstützt werden.

Deine Aufgaben

• Begleitung des gesamten Employee Lifecycle unserer Mitarbeitenden, vom Eintritt bis zum Austritt
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und umfassende Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme administrativer und koordinativer Aufgaben, Vorbereitung von HR-Themen sowie effiziente und verlässliche Umsetzung
• Koordination und Administration von Rekrutierungsprozessen, einschliesslich Stellenausschreibungen, Terminplanung und Bewerbermanagement
• Je nach Erfahrung und Interesse eigenständige Übernahme von Rekrutierungen und aktive Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses
• Professionelle und termingerechte Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen sowie weiterer HR-Korrespondenz
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten im HR-System und Sicherstellung einer hohen Qualität der elektronischen Personaldossiers
• Bearbeitung administrativer HR-Prozesse rund um Eintritte, Veränderungen und Austritte mit termingerechter Abwicklung
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft und Beitrag zu reibungslosen und effizienten HR-Abläufen
• Unterstützung des HR-Teams bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse durch aktive Ideen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeitenden und internen Schnittstellen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung im Personalwesen ist von Vorteil
• Erfahrung in der Personaladministration
• Erfahrung im Recruiting ist von Vorteil und bietet die Möglichkeit, in diesem Bereich eigenständig Verantwortung zu übernehmen
• Voraussetzung: Erfahrung im Umgang mit HRM-Systemen, beispielsweise Workday, SAP SuccessFactors oder vergleichbaren Systemen
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und die richtigen Prioritäten zu setzen

Unser Angebot

Wir bieten nicht nur ein motivierendes Arbeitsumfeld, sondern auch verschiedene Freizeitangebote und zeitgemässe Arbeitsbedingungen. Unsere Du-Kultur fördert eine offene Kommunikation und ein angenehmes Miteinander. Werde Teil eines Teams, in dem deine Kompetenzen geschätzt werden und Raum für innovative Ideen geschaffen wird.