HR Professional 60% (mit Payroll-Erfahrung)

Abwechslung ist die Würze des Berufslebens – Generalistische HR-Stelle mit "Tiefgang"

Unsere Mandantin ist ein etabliertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Basel. Seit vielen Jahren begleitet sie ihre anspruchsvolle Kundschaft mit individuellen Lösungen und einem hohen Qualitätsanspruch. Persönliche Beratung, nachhaltiges Handeln sowie langfristige und vertrauensvolle Partnerschaften bilden die Grundlage ihres täglichen Wirkens.

Zur Ergänzung des Teams und im Rahmen der Weiterentwicklung der Organisation wurde diese spannende Position neu geschaffen. Gesucht wird eine verantwortungsbewusste, teamorientierte und fachlich versierte Persönlichkeit als HR Professional 60% (mit Payroll-Erfahrung).

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege sämtlicher personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Korrespondenz
• Koordination und Abwicklung der administrativen Prozesse im Zusammenhang mit Sozialversicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen
• Rekrutierung geeigneter Fachkräfte in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Führungspersonen sowie Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses
• Mitarbeit bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse sowie aktive Unterstützung in bereichsübergreifenden Projekten
• Stellvertretung im Bereich Payroll inklusive Unterstützung bei der Lohnverarbeitung und den dazugehörigen administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer breit abgestützten HR-Funktion mit generalistischem Aufgabenbereich
• Fundierte HR-Weiterbildung, beispielsweise als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis, eine Ausbildung auf Stufe HF/FH oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in der Lohnadministration sowie ein solides Verständnis der damit verbundenen HR-Prozesse
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Kommunikationsstarke, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit sicherem und gewinnendem Auftreten
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude daran, auch operative Themen aktiv mitzugestalten
• Absolute Diskretion, Integrität und ein einwandfreier Leumund

Das erwartet Sie

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer traditionsreichen Privatbank mit familiärer Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen. Sie übernehmen ein breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung und gestalten den weiteren Aufbau der neugeschaffenen Funktion aktiv mit.