Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 80%

Willkommen in unserem Team!

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Sekretariats in einem dynamischen Umfeld. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und eine proaktive Arbeitsweise mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

• Führen der Klientenadministration inkl. Pflege aller Stammdaten
• Einholen und Überwachen der Kostengutsprachen
• Rechnungsstellung der Leistungen an Behörden und Eltern inkl. Inkasso
• Versand und Ablage von Gesprächsprotokollen, Berichten und Zeugnissen
• Organisation des jährlichen Spendenaufrufs inkl. Führung der Spendenkartei und Verdankung aller Spenden
• Weitere administrative Arbeiten wie Schalter- und Telefondienst

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten
• Gutes Arbeitsklima in einem kleinen Zweier-Team
• Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute Arbeits- und Anstellungsbedingungen
• Einen Arbeitsplatz in attraktiver Umgebung mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr, Gratis Parkplätze sowie Ladestation für Elektromobile

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und einige Jahre Berufserfahrung im Schulwesen von Vorteil
• Pflichtbewusste, freundliche und flexible Persönlichkeit
• Sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen; Abacus-Kenntnisse von Vorteil

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!