Leiterin Empfang 95% (m/w/d)

Deine Aufgaben

In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die umfassende Betreuung am Central Desk. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Empfang und Betreuung von Contractor Unilever sowie deren Geschäftspartnern
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterverarbeitung von internen und externen Anrufen
• Bearbeitung von geschäftlichen Anfragen per E-Mail
• Verwaltung und Organisation der Unilever Flughafen Parkplätze sowie der Mietwagenbuchungen und Taxi-Fahrdienste
• Unterstützung der Team Assistenten und des Handyman bei Paket- und Briefversand
• Kontrolle und Freigabe von monatlichen Rechnungen
• Annahme, Registrierung und Weiterleitung eingehender Kurierdienste
• Überwachung des Unilever Konferenzraumsystems (Resource Booking Tool)
• Annahme von Catering-Bestellungen und Bereitstellung sowie Registrierung von Lunch Vouchers für Gäste
• Aktualisierung interner Listen und Statistiken

Dein Profil

Sie bringen mit:

• Mehrjährige Erfahrung am Empfang oder in der Hotellerie- bzw. Gastronomiebranche
• Ein charmantes und gepflegtes Auftreten
• Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Freude an der Arbeit
• Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse; jede weitere Sprache ist ein großer Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office sowie Computer-Anwenderkenntnisse
• Die Fähigkeit zur Teamarbeit und ein kollegiales Miteinander

In dieser position haben Sie viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung. Arbeiten Sie in einem spannenden und dynamischen Umfeld und erleben Sie die ausgeprägte „Hands-on“-Mentalität unseres kleinen Teams, das Teil eines globalen Players ist.