Leitung Administration (80-100%) - medienjobs.ch

Ihre Rolle im operativen Alltag

Wir suchen ein neues Teammitglied, das betriebswirtschaftlich denkt und hervorragende organisatorische Fähigkeiten mitbringt. Dazu gehören eine hohe Sprach- und Kommunikationskompetenz sowie ein souveränes Auftreten. Sie unterstützen den Verlag im operativen Alltag und sind damit zentrale Anlaufstelle.

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für das Vertragswesen inkl. Erstellen und Verwalten von Verträgen
• Erstellen der Honorarabrechnungen und Abwicklung gegenüber unseren KünstlerInnen
• Operative Verwaltung der IT (Hard- und Software, Koordination mit externem IT-Support, Tele- und Videokommunikation etc.)
• Personaladministration
• Ansuchen um Förderungen
• Reisemanagement und Veranstaltungsorganisation
• Büroorganisation und Facility Management
• Administrative Unterstützung der Buchhaltung

Was wir suchen

• Mehrfährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Erfahrung im Buch- und Verlagswesen von Vorteil
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Funktion mit grosser Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikationskultur
• Möglichkeit auf Homeoffice gemäss Pensum
• Buchkontingent und vergünstigter Buchbezug