Office Manager:in - Fokus Finanzen 70-80 %

Über uns

FriedensFrauen Weltweit - PeaceWomen Across the Globe ist eine international tätige feministische Friedensorganisation mit Sitz in Bern. Unser Ziel ist es, Frauen in von Kriegen und Konflikten betroffenen Ländern und Regionen zu vernetzen und sie dabei zu unterstützen, ihre Rechte einzufordern und Friedensprozesse mitzugestalten. Wir setzen uns für eine nachhaltige und sichtbare Friedensarbeit von Frauen ein.

Ihr Arbeitsbereich

• Führen der Finanzbuchhaltung, einschließlich Zwischen- und Jahresabschluss
• Erstellung von Jahresbudgets und Liquiditätsplanungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Erstellung von Programmbudgets sowie Programmzahlungen und Finanzreportings für Finanzierungspartner:innen
• Führung und Weiterentwicklung interner operativer Steuerungsinstrumente und Richtlinien, beispielsweise des operativen Handbuchs
• Mithilfe bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Mithilfe bei der Personaladministration (Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Erstellung von Arbeitsverträgen)

Ihr Profil

• Sie sind Finanzspezialist:in mit relevanten Qualifikationen und langjähriger Erfahrung in der Buchhaltung, im Finanzmanagement, Finanzreporting und in der Finanzsteuerung, vorzugsweise in einer projektbasierten NGO.
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse; Spanischkenntnisse von Vorteil.
• Aktuelle IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel und idealerweise mit Infoniqa, sowie Interesse an innovativen Entwicklungen.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit Zahlenaffinität und der Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten.
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit an größeren Projekten.
• Ein agiles, spannendes Arbeitsumfeld, in dem Sie gerne Ordnung ins Durcheinander bringen.
• Humor, Selbstreflexion und direkte, gelassene Kommunikation.
• Interesse an feministischer Friedensarbeit und der Wunsch, sich sinnstiftend einzubringen.
• Wichtigkeit von Begegnungen mit Menschen, interkulturelle Kompetenzen und Kommunikation auf Augenhöhe.
• Interesse an weltweiten Entwicklungen und berufliche Bewegungen in einem internationalen Umfeld.

Unsere Werte

Ehrlichkeit, Transparenz, Kommunikation auf Augenhöhe und psychologische Sicherheit sind die Grundpfeiler unserer Organisation.

Wir bieten

• Spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team und einem positiven, feministischen Arbeitsumfeld.
• Ein Bruttojahreslohn von CHF 82'000 - CHF 92'000 bei 100 %.
• Möglichkeiten für teilweise Homeoffice.
• Ein schönes, helles Büro mit moderner Infrastruktur in Stadtnähe (10 Minuten mit dem ÖV vom Bahnhof Bern).

Die Vorstellungsgespräche sind für Ende Oktober und Anfang November 2026 geplant. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.