Opportunité jeune diplômé - Secrétaire administrative

À propos du rôle

Vous assurerez majoritairement la gestion administrative quotidienne et le suivi comptable des factures. Vous intégrerez une équipe structurée où la polyvalence et la précision sont essentielles.

Tâches

• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services compétents
• Traiter les e-mails et gérer le courrier postal
• Rédiger des lettres, documents administratifs et procès-verbaux
• Assurer le classement et l'archivage numérique des dossiers
• Organiser les rendez-vous et coordonner les agendas de l'équipe
• Effectuer la saisie comptable des factures fournisseurs

Ce dont vous aurez besoin

• Excellente présentation et capacités rédactionnelles
• Résidence en Suisse avec casier judiciaire et office des poursuites vierges
• Une première expérience en secrétariat
• Un atout si vous possédez une première expérience professionnelle réussie ou un stage dans l'administration publique

Compétences personnelles nécessaires

• Organisation
• Autonomie
• Rigueur

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus ne soit terminé. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Faire partie d'Academic Work

Lorsque vous rejoignez, vous intégrerez une communauté de consultants d'Academic Work. Vous bénéficierez de nombreux avantages, tout en étant soutenu par une équipe de Consultant Manager dans cette étape de votre carrière.

Avez-vous des questions à propos de cette opportunité?