Payroll & HR Operations Specialist 80¿100 %

Präzise Zahlen. Smarte Prozesse. Spannende Verantwortung.

Du kennst dich in der Schweizer Lohnbuchhaltung bestens aus, arbeitest gerne mit Zahlen und möchtest gleichzeitig deine Erfahrung im HR und Zeitmanagement einbringen? Dann erwartet dich eine vielseitige Aufgabe, bei der du Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten kannst.

Die Position befindet sich in einer erfolgreichen, etablierten Schweizer Unternehmensgruppe in Zürich-Altstetten im technischen Dienstleistungsumfeld. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und spannende Möglichkeiten, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Selfständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung mit SwissSalary inkl. sämtlicher vor- und nachgelagerter Arbeiten
• Abwicklung der Sozialversicherungen sowie Erstellung der erforderlichen Meldungen und Abrechnungen
• Betreuung der gesamten Zeitwirtschaft inkl. Arbeitszeiterfassung, Absenzen, Korrekturen und Auswertungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Zeitmanagement und HR
• Unterstützung in der operativen HR-Administration
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Payroll- und Zeitmanagementprozesse
• Mitarbeit bei der Evaluation und Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und im Zeitmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen
• Gute Kenntnisse in SwissSalary sowie idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Freude an digitalen Lösungen und der Weiterentwicklung von Prozessen
• Selfständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Darauf kannst du dich freuen

Dich erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten Schweizer Unternehmen mit einem modernen Arbeitsumfeld in der Region Zürich. Du kannst deine Erfahrung im Payroll und HR gezielt einbringen, Prozesse aktiv mitgestalten und bei der Einführung eines neuen Zeitmanagementsystems mitwirken. Ein kollegiales Team, ein langfristig ausgerichtetes Arbeitsverhältnis sowie ein flexibles Pensum zwischen 80 und 100 % runden diese spannende Herausforderung ab.