Projektassistent Architektur (a)

Administrative Unterstützung in der Bauwelt

Sind Sie ein Organisationstalent und fühlen sich in der Bauwelt zuhause? Arbeiten Sie gerne eng mit der Projekt- und Bauleitung zusammen? Dann möchten wir Sie kennenlernen. In dieser Rolle übernehmen Sie die administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in einem erfolgreichen Architekturbüro im Raum Bern.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Submissions-, Werkvertrags- und Rechnungswesen
• Verwaltung der Baubuchhaltung im Bauadministrationsprogramm Messerli
• Terminkoordination, Organisation von Sitzungen und Protokollführung
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Unterstützung im Bereich Akquisition/Marketing bei Ausschreibungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem Architekturbüro oder Baubetrieb
• Flexibler Allrounder mit ausgeprägter Zahlenaffinität, Kommunikationsfähigkeit und Textsicherheit
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Kenntnisse einer Baumanagement-Software wie Messerli BauAd von Vorteil)
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
• Organisationsgeschick, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln
• Hohes Dienstleistungsverständnis und Qualitätsbewusstsein
• Belastbarkeit in Stresssituationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Loyale Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Sozialkompetenz

Wir bieten

• Erfahrenes und motiviertes Team in einem dynamischen Umfeld
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Attraktive Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
• Digital vernetztes Arbeiten in der Cloud mit moderner Büroinfrastruktur
• Persönliche Förderung im Bereich Projekt-Support