Projektleiter/in Digitalisierung und Applikationen (w/m/d) - 80-100%

Digitale Transformation und Prozessoptimierung im Personaldienstleistungsbereich

Als Teil eines der national führenden Stellenvermittlungen mit 27 Filialen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein gestalten Sie die digitale Zukunft eines Unternehmens, das seit fast 40 Jahren auf die Vermittlung und den Verleih von Personal spezialisiert ist. Mit Fokus auf die Bereiche Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Handwerk, Technik und Industrie nutzen Sie Ihr tiefes Verständnis für den Filialalltag, um digitale Vorhaben zu steuern. Ihre Aufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass jede Entwicklung echten Mehrwert im operativen Alltag schafft.

Ihre Aufgaben

• Aufnahme und Analyse von Anforderungen aus Filialen, Fachbereichen und Kunden sowie deren klare Formulierung aus Geschäftssicht
• Abstimmung der Umsetzung mit dem externen Entwicklerteam hinsichtlich Umfang, Prioritäten und Terminen
• Praktische Testung neuer Funktionen und Freigabe erst nach erfolgreicher Integration in den Arbeitsalltag
• Planung und Durchführung des Rollouts in den Filialen, inklusive Schulung der Teams auf Deutsch und Französisch, Erstellung von Anleitungen und Aufbau eines Key-User-Netzes
• Definition von Erfolgskennzahlen vor Projektstart und Überprüfung der Zielerreichung nach der Einführung
• Leitung von Projekten rund um die Branchenapplikation sowie Begleitung von Einführungen und Prozessverbesserungen bei Kunden
• Dienen als zentrale Ansprechperson für fachliche Fragen zu den eingesetzten Applikationen

Ihr Profil

• Mehrfachjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung, beispielsweise als Personalberater/in, in der Filialleitung oder im Backoffice
• Praktische Kenntnisse in Rekrutierung, Einsätzen, Rapporten und Abrechnung
• Erfahrung in der Leitung oder massgeblichen Mitwirkung an Projekten, idealerweise bei der Einführung von Software oder neuen Abläufen
• Technisches Interesse und Freude an der Arbeit mit digitalen Werkzeugen; ein Verständnis dafür, wie Applikationen funktionieren, ist wichtiger als eine spezifische technische Ausbildung
• Fähigkeit, zwischen Praxis und Technik zu übersetzen und neue Lösungen so zu erklären, dass sie in der Filiale verstanden und genutzt werden
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten gegenüber Filialen und Kunden
• Weiterbildung in Projektmanagement oder Business-Analyse sowie Erfahrung mit ähnlichen Werkzeugen sind ein Plus

Was wir bieten

• Eine neu geschaffene Position mit grossem Gestaltungsraum, bei der Sie prägen, wie die Digitalisierung in den Filialen ankommt
• Die Möglichkeit, aus dem Tagesgeschäft in eine unternehmensweite Rolle zu wechseln, ohne Ihr wertvolles Branchenwissen aufzugeben
• Direkte Wirkung: Die von Ihnen eingeführten Lösungen werden von über 200 Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz genutzt
• Ein kleines IT-Team mit kurzen Entscheidungswegen und eine Geschäftsleitung, die Digitalisierung als zentralen Wachstumshebel betrachtet
• Eine gezielte Einarbeitung in unsere Applikationen sowie, wo sinnvoll, Weiterbildungsmöglichkeiten im Projektmanagement