Réceptionniste / aide comptable 100%

Description du Poste

Le candidat retenu aura pour principales responsabilités différentes tâches administratives et de secrétariat, ainsi qu’un soutien en comptabilité.

Réceptionniste

• Assurer la réponse au standard téléphonique.
• Effectuer divers travaux de secrétariat.
• Gérer le courrier interne, incluant la préparation et le traitement du courrier central.
• Être responsable de la gestion du courrier externe, incluant l'ouverture, la distribution et l'envoi.
• Surveiller le matériel de bureau, y compris le stock et les commandes.
• Effectuer un classement diversifié des documents.
• Assurer le suivi de la boîte mail "info".
• Réaliser l’inventaire et la gestion des clés des magasins et bureaux.
• Prendre en charge le courrier à la poste le matin et le ramener le soir.
• Veiller au suivi et à la tenue des dossiers de livraison et de factures, y compris le classement.
• Préparer les dossiers à vider tous les vendredis pour les comptables.
• Accueillir les clients, fournisseurs, etc. et les installer en salle de conférence.

Aide-Comptable

• Contrôler les caisses des magasins.
• Effectuer la saisie des créanciers.

Ce poste requiert un souci du détail, une excellente organisation et un bon sens de la communication, tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et professionnel.