Réceptionniste Itinérant(e) 60-70% (a)

À propos de nous

Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 placemakers disposent de compétences élevées en matière de services pour répondre aux divers besoins de nos clients. Nous mettons en œuvre nos services selon les plus hautes exigences de qualité.

Tâches principales

• Assurer l'ouverture du site et la gestion de la réception.
• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer les appels téléphoniques en français et en anglais, prendre des messages et les transmettre en cas d'absence.
• Gérer les badges des visiteurs et des fournisseurs ainsi que les accès.
• Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier, gérer l'envoi de colis et de courriers recommandés.
• Organiser les réservations de véhicules, de laptops, de salles de conférence et de places de parking.
• Fournir un support administratif selon les besoins, incluant l'archivage de documents, l'organisation d'événements internes, la gestion des arrivées et départs des collaborateurs, et le suivi des inventaires.
• Traiter les e-mails et assurer un suivi efficace des demandes.

Profil recherché

• CFC d'employé(e) de commerce, diplôme en communication, hôtellerie, accueil, droit, ou toute autre formation pertinente. Les étudiants sont également les bienvenus.
• Première expérience réussie dans un poste similaire ou dans le secteur des services.
• Le français doit être courant à l'oral et à l'écrit (minimum C1), et l'anglais doit être d'un très bon niveau (minimum B2 requis).
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office).
• Sens du service, esprit d'équipe, flexibilité (horaires variables), capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur et organisation.

Bénéfices offerts

• Sécurité au travail
• Égalité des chances
• Sécurité des données
• Politique uniforme du personnel
• Opportunité de développement
• Programme d'appréciation

Notre capital est constitué de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Vous aussi, vous pouvez façonner votre carrière à l'ISS.

Nous vous remercions de votre compréhension concernant le traitement des candidatures. Vos documents ne seront pas renvoyés.