Réceptionniste - Secrétaire (H/F) entre 80% et 100%

Description du Poste

Nous recherchons une personne dynamique et enthousiaste pour rejoindre notre équipe au sein de notre siège principal à Courtételle (Jura). Le rôle proposé est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre environnement de travail et pour offrir un service de qualité à nos visiteurs et collègues.

Tâches Principales

• Accueil des visiteurs avec professionnalisme.
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
• Soutien administratif aux collègues, incluant la gestion des factures créanciers et des intérimaires.
• Rédaction et préparation de courriers variés.
• Exécution de divers travaux administratifs pour maintenir l'organisation du bureau.
• Gestion du courrier entrant et sortant de manière efficace.

Qualifications Requises

• Titre CFC d'employé(e) de commerce.
• Expérience antérieure dans un poste de secrétariat, de préférence dans le secteur de la construction.
• Maîtrise des outils MS Office, y compris Excel, Word et Outlook.
• Personnalité accueillante et sympathique, capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Flexibilité, bonne gestion du stress, rigueur et aisance au sein d'une petite équipe.

Nous apprécions les candidats qui possèdent un bon sens de l'organisation et qui ont à cœur de contribuer à une atmosphère de travail positive et collaborative.