Responsable administratif/ive

Gestion Administrative et Logistique

Nous recherchons une personne qualifiée pour assurer la gestion complète des opérations administratives, commerciales et logistiques au sein d'une PME horlogère. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des activités au quotidien.

Tâches et Responsabilités :

• Comptabilité sur Bexio en relation avec la fiduciaire.
• Organisation de la production et suivi des ordres de fabrication.
• Suivi des projets clients.
• Création et suivi des offres, des commandes et des factures.
• Commandes et suivi auprès des fournisseurs.
• Organisation des envois de documents, légalisation des papiers et gestion des importations.
• Gestion administrative via le système Bexio.
• Réception des marchandises, colis, courrier entrant et sortant.
• Suivi des preuves d’exportation pour la TVA.
• Accueil des clients et réception des appels téléphoniques.
• Gestion des stocks de montres, incluant les stocks internes et ceux des clients.
• Gestion du matériel marketing et des publicités.
• Mise à jour de la liste de prix.
• Gestion des boîtes emails d'information.
• Gestion des badges et des clés du bâtiment.
• Gestion du service après-vente.

Profil Recherché :

Nous recherchons une personne autonome, capable de s'organiser efficacement. Les compétences suivantes sont requises ou souhaitées :

• Maitrise de l'anglais, écrit et parlé, bonnes connaissances de l'allemand.
• Connaissance générale des exportations et de la gestion documentaire.
• Bonne logique pour le suivi administratif de la production et des stocks.
• Excellente maîtrise de la comptabilité.
• Bon relationnel pour le suivi avec les détaillants en Suisse.
• Connaissance du logiciel de gestion Bexio.
• Capacité de suivi et de formation d’un futur apprenti.
• Formation d’employé/e de commerce, maturité ou Bachelor en gestion d’entreprise. Une expérience dans le secteur horloger est un atout.

Le candidat intégrera une petite équipe de 8 personnes et apportera son énergie à la gestion quotidienne ainsi qu’à la bonne ambiance générale.