Rezeptionist:in 60% (m/w/d)

Aufgabenbereich

In dieser verantwortungsvollen Rolle werden Sie für die professionelle Betreuung und den Empfang internationaler Gäste, Kunden, Lieferanten und Handwerker zuständig sein. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Bedienen der Telefonzentrale und fachgerechtes Beantworten von Auskünften
• Durchführen von diversen Sauberkeits- und Verfügbarkeitskontrollen
• Aktive Betreuung der Meetingräume inkl. Auf- und Umbau der Möbel-Setups
• Mithilfe bei Catering Vorbereitung
• Post- und Kuriermanagement
• Badge Management
• Verwaltung von Büro- und Versandmaterial
• Diverse administrative Tätigkeiten
• Rapportieren von arbeitssicherheitsrelevanten Vorfällen und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

Die Arbeitszeiten sind von 07:00 Uhr bis 20:00 Uhr, an den Tagen Dienstag bis Donnerstag.

Persönliche Voraussetzungen

Für diese Position bringen Sie folgendes mit:

• Mehrere Jahre Erfahrung an einem Empfang oder in der Hotellerie- bzw. Gastronomiebranche
• Charmantes und gepflegtes Auftreten
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung aus innerster Überzeugung
• Ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Freude an der Arbeit
• Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse (B2)
• Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office-Palette und Computer-Anwenderfähigkeit
• Freude an Teamarbeit und ein passendes Arbeitsumfeld

Sie genießen in dieser Position viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeiten in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, pflegen wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.