Sachbearbeiter/in Telefonzentrale & Administration 100%

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle gestalten Sie entscheidende Schnittstellen zu unseren Kunden, Lieferanten und Besuchern und sind für die Bedienung der Telefonzentrale zuständig. Darüber hinaus gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem Verantwortungsbereich:

• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern.
• Verantwortung für den Postein- und -ausgang sowie deren interne Verteilung.
• Selbstständige technische Auftragsbearbeitung, Fertigungsplanung und -steuerung im ERP-System (SAP).
• Koordination der Fertigungs- und Materialplanung mit Lieferanten sowie das Abschließen von Aufträgen (AVOR).
• Bearbeitung allgemeiner administrativer, organisatorischer sowie koordinativer Aufgaben.
• Administrative Unterstützung des Vorgesetzten bei verschiedenen Assistenzaufgaben.
• Aktualisieren von Vorlagen und Abläufen im Zusammenhang mit der QS-Zertifizierung und Audits.
• Wahrnehmung der Funktion als Betriebs Sanitäter/in (Ausbildung kann durch das Unternehmen absolviert werden).

Ihr Profil

Sie zeichnen sich durch eine folgende Ausbildung und Erfahrung aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare administrative Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in der Arbeitsvorbereitung.
• Sicherer und versierter Umgang mit den MS-Office Programmen und digitalen Tools; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie gepflegte Umgangsformen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert.
• Zuverlässige, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit.
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.

Unser Beitrag

Sie erwartet eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit großem Handlungs- und Gestaltungsspielraum. Wir bieten flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Sozialleistungen und eine firmeneigene Pensionskasse.