Sachbearbeiterin Administration & Disposition 50-60% (m/w/d)

Zahlen im Griff. Menschen im Blick

Wenn Sie gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und auch dann den Überblick behalten, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, finden Sie hier mehr als einen klassischen Bürojob.

Bei Egloff City sorgen Sie mit Ihrer Arbeit dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Damit die Einsatzteams täglich schnell und zuverlässig im Pannen- und Unfalldienst helfen können, braucht es auch eine starke Administration.

Ihre Aufgaben:

• Telefonische und schriftliche Annahme von Pannenmeldungen und Kundenanfragen
• Erfassung, Koordination und Nachbearbeitung der Einsätze im Pannen- und Unfalldienst
• Administrative Abwicklung der Fahrzeugvermietung
• Kommunikation mit Kunden, Versicherungen, Automobilclubs und Partnern
• Debitorenbuchhaltung
• Pflege von Kunden-, Einsatz-, Miet- und Fahrzeugdaten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Was Sie erwartet:

• Eine vielseitige Teilzeitstelle mit 50-60%
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren etablierten, inhabergeführten Unternehmen
• Eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Schicht-, Nacht- oder Wochenendarbeit
• Kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und enge Zusammenarbeit in einem Team von rund 20 Mitarbeitenden
• Eine wichtige Drehscheibenfunktion im Tagesgeschäft
• Ein moderner Arbeitsplatz in Tägerwilen
• Ein unkomplizierter, kollegialer und respektvoller Umgang miteinander
• Raum für Mitdenken und Eigeninitiative
• Ein Unternehmen, in dem gute Organisation und saubere Abläufe geschätzt werden

Stellenanforderungen:

Sie sind eine zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, kommuniziert und im Hintergrund dafür sorgt, dass Abläufe funktionieren. Mit Zahlen und administrativen Abläufen gehen Sie sicher um.

Besondere Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in Administration, Buchhaltung, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung (insbesondere Rechnungsstellung, Verbuchung von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen; Erfahrung in der Vorbereitung von Mehrwertsteuerabrechnungen von Vorteil)
• Freude am telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kundinnen und Kunden sowie weiteren Ansprechpersonen und ein freundliches, sicheres Auftreten am Telefon
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Erfahrung mit dem Buchhaltungsprogramm SAGE von Vorteil)
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit einem hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Diskreter und vertraulicher Umgang mit sensiblen Kunden-, Fahrzeug-, Einsatz- und Zahlungsdaten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und die Bereitschaft, vor Ort in Tägerwilen zu arbeiten

Arbeitsort:

Tägerwilen (TG)

Arbeitspensum:

50-60%

Stellenantritt:

Nach Vereinbarung