Sachbearbeiter:in HR 50–80% (befristeter Einsatz bis ca. Sommer 2027) – operative Personalarbeit, die wirklich gebraucht wird…

Über die Unternehmung

Unsere Mandantin ist eine gemeinnützige und nicht gewinnorientierte Organisation in Basel, die Menschen mit besonderen Bedürfnissen in den Bereichen Arbeit, Leben und Wohnen begleitet. Ziel ist es, die Voraussetzungen zu schaffen, damit diese Personen selbstbestimmt leben und am gesellschaftlichen Alltag teilhaben können. Der moderne Standort mitten in Basel bietet ein lebendiges Umfeld, in dem rund 300 Mitarbeitende, darunter auch Personen mit Beeinträchtigungen, tätig sind.

Ihre Aufgaben

• Administrative Abwicklung von Eintritten, Vertragsänderungen und Austritten
• Erstellen und Bearbeiten von Verträgen, Mutationen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Verwaltung und laufende Pflege der Personaldossiers
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
• Administration von EO-, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen
• Administrative Betreuung von temporären Mitarbeitenden
• Begleitung und Administration der Lernenden
• Administrative Betreuung der Zivildienstleistenden
• Ausstellung von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen und Arbeitsbestätigungen
• Mitarbeit bei Rekrutierungen
• Unterstützung im Bereich Weiterbildung
• Aktualisierung von Formularen und Vorlagen sowie Mitarbeit bei der Verbesserung bestehender HR-Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung als Sachbearbeiter:in HR oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personaladministration
• Sicherheit im Umgang mit den üblichen personaladministrativen Abläufen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten

Was Sie erwartet

In einem überschaubaren Team mit direktem Kontakt zur Personalleitung arbeiten Sie in einer angenehmen und unkomplizierten Atmosphäre. Der Arbeitsplatz befindet sich in einer modernen, hochwertigen Umgebung im Zentrum von Basel und bietet ein Umfeld, dessen Arbeit einen unmittelbaren gesellschaftlichen Zweck erfüllt. Diese Position ist aufgrund einer Schwangerschaftsvertretung bis voraussichtlich Sommer 2027 befristet und kann mit einem Pensum zwischen 50 und 80 Prozent ausgeübt werden.

Wenn Sie operative Personalarbeit mögen, gerne Verantwortung übernehmen und eine Aufgabe suchen, bei der Professionalität und Menschlichkeit zusammengehören, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.