Secrétaire d-unité

Description du poste

L'Unité évaluation et missions spécifiques (UEMS) intervient à l'échelle du canton afin d'assurer des missions spécialisées de protection des mineurs de la Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ). Elle est notamment chargée des évaluations dans les situations de divorce et de séparation, et de l'exécution de mesures de protection en cas d'enlèvements d'enfants.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et la réception téléphonique de l'unité et veiller au bon fonctionnement du secrétariat ;
• Être en charge du secrétariat des responsables de mandats d'évaluation, des adjoint·e·s et de la cheffe d'unité ;
• Assurer les tâches administratives et logistiques (horaires, tableau des présences, envoi du courrier, etc.) ;
• Collaborer, sur demande de la cheffe d'unité, à des tâches particulières aux colloques de groupe ou à des supervisions.

Qualifications

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
• Expérience professionnelle de 3 ans dans un secrétariat ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Respect de la confidentialité et des procédures ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques de base (suite MS Office) ;
• Excellente capacité organisationnelle, flexibilité et sens de l'adaptation ;
• Excellente capacité rédactionnelle.

La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise.

Qui sommes-nous ?

La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ) de l'État de Vaud est en charge de la protection des mineur·e·s en danger dans leur développement, de la participation des jeunes à la vie sociale et politique, et de la prévention depuis la petite enfance jusqu'à l'âge adulte. Notre objectif est de travailler au quotidien pour défendre et promouvoir les droits des enfants vivant dans le canton, afin qu'ils et elles puissent grandir et s'épanouir en toute sécurité.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud ?

L'État de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail sont guidées par les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle, dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.