Secrétaire de notaire à 80%

Profil recherché

Nous recherchons une personne titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’un titre jugé équivalent, avec plusieurs années d’expérience au sein d’une étude de notaires.

• Maîtrise du français avec d'excellentes capacités rédactionnelles.
• Aisance avec les outils informatiques courants, notamment MS Office.
• Qualités requises : sens des responsabilités, polyvalence, organisation, dynamisme et autonomie.
• Capacité à prendre des initiatives et à gérer le stress de manière optimale.
• Disponibilité à 80% (possibilité de 60% à 100% à discuter) à partir de décembre 2026 ou à convenir.
• Résidence en Suisse, titulaire d’un permis d’établissement C, et domicilié(e) dans la région proche.

Tâches et responsabilités

• Accueil de la clientèle et gestion du central téléphonique.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Établissement des projets d'actes (principalement en immobilier, successions, contrats de mariage, etc.).
• Contact avec les différentes autorités, y compris cadastre, RF, RC, etc.
• Préparation et suivi des dossiers.
• Classement et archivage.
• Autres tâches selon les besoins.