Secrétaire de notaires à 50%-80%

Profil Recherché

Nous recherchons une personne qui possède les compétences suivantes :

• Titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou d’un titre équivalent.
• Expérience significative au sein d’une Etude de notaires.
• Maîtrise parfaite du français, avec d’excellentes capacités rédactionnelles.
• Connaissances en anglais, considérées comme un atout.
• À l’aise avec les outils informatiques courants, notamment MS Office; la connaissance de ForenSys est un plus.
• Sens des responsabilités, polyvalence, organisation, dynamisme et autonomie.
• Disponibilité à 50%-80%, immédiatement ou à convenir.
• Domiciliation dans la région proche.

Tâches et Responsabilités

Les missions incluront :

• Accueil de la clientèle et gestion du standard téléphonique.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Établissement de légalisations.
• Préparation de projets d’actes : ventes, cédules hypothécaires, créations de sociétés, modifications de statuts, testaments, pactes successoraux, etc.
• Prise de contact avec divers intervenants tels que banques, cadastres, RF, RC, etc.
• Ouverture, suivi, classement et archivage de dossiers.
• Et autres tâches connexes.