Secrétaire polyvalent·e - 80% (H/F)

Secrétariat polyvalent et gestion administrative

Rejoignez une structure à taille humaine spécialisée dans la gestion de fortune et devenez le point de contact central pour la gestion administrative. Vous assurerez la fluidité des opérations quotidiennes tout en gérant les relations avec les prestataires, les clients et les aspects administratifs suisses. Cette opportunité s'inscrit dans un cadre de Try & Hire de 6 mois, débouchant potentiellement sur une prolongation.

Vos responsabilités

• Prise en charge globale du secrétariat, de l'accueil et du suivi administratif.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des tiers.
• Gérer le courrier, le classement, l'archivage et la mise en page de documents.
• Prendre en charge les commandes de fournitures et la préparation des salles.
• Organiser et réserver les déplacements professionnels (vols, hôtels).
• Assurer la facturation trimestrielle et effectuer les paiements journaliers.
• Récolter les documents fiscaux et suivre les décomptes d'assurance maladie.
• Effectuer les démarches administratives externes, notamment auprès des notaires.

Profil recherché

• Première expérience en assistanat.
• Bonnes connaissances du système administratif suisse (fiscalité, assurances).
• Maîtrise du français et niveau d'anglais intermédiaire (B1 minimum).
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive.

Compétences personnelles

• Curiosité intellectuelle.
• Proactivité.
• Autonomie.